Vaccins Janssen : les modalités de la réception et de la dispensation

Commandées entre le 12 et le 13 avril, les doses de vaccin Janssen seront livrées à partir du samedi 24 avril. Un courrier DGS-Urgent diffusé ce vendredi 23 avril en début d’après-midi précise les modalités de réception et de dispensation de ces vaccins.

Ainsi, si la quantité commandée n’est pas un multiple de 10, le grossiste répartiteur déconditionne la boîte au flacon et constitue des kits d’approvisionnement comprenant un flacon, une étiquette avec la nouvelle date de péremption (du fait du passage du stockage de -20°C à 2-8°C) et un sachet opaque zippé.

Dans le cas d’une quantité multiple de 10, une boîte de 10 flacons de vaccin est livrée telle quelle. Le kit est alors constitué d’une boîte ré-étiquetée contenant 10 flacons, de 10 étiquettes et de 10 sachets opaques.

Les grossistes-répartiteurs assurent la traçabilité des flacons livrés en officine au moyen du numéro de lot et du numéro de sérialisation du flacon.

Pour la fourniture aux autres professionnels de santé (médecins et infirmiers), il est demandé aux pharmaciens de modifier la date de péremption en accolant sur le flacon l’étiquette fournie avec le sachet et de rendre illisible à l’aide d’un marqueur l’ancienne date de péremption.

Les professionnels de santé retirent dans leurs officines de référence les flacons qui leur sont destinés selon la date de livraison indiquée dans le mail de confirmation de la commande. Aiguilles et seringues seront réapprovisionnées en fonction des livraisons de flacons de vaccins.

Un planning des vaccinations doit être établi. Chaque flacon contenant 5 doses, la vaccination de 5 personnes est programmée au cours d’une demi-journée dès réception du mail de confirmation de la livraison. Les rendez-vous sont alors positionnés à partir du lendemain de la date prévisionnelle de livraison. Ils sont positionnés de préférence le matin afin de pouvoir utiliser les doses restantes en cas de rendez-vous non honorés ou de contre-indications temporaires. Une liste d’attente peut aussi être établie pour optimiser l’utilisation de doses restantes.

Par ailleurs, il faut veiller à respecter les précautions d’acheminement du produit depuis l’officine : le transport et la conservation du vaccin sont sous la responsabilité du professionnel dès qu’il retire le flacon à la pharmacie.

Professionnels de santé et patients peuvent accéder à la notice dématérialisée pour le vaccin Janssen via le lien suivant : Notice COVID-19 VACCINE JANSSEN.

Concernant la traçabilité de la vaccination, le professionnel doit saisir les injections effectuées dans le système d’information Vaccin Covid

Une fois la démarche enregistrée dans Vaccin Covid, le professionnel de santé vaccinateur imprime et remet au patient la synthèse de son dossier d’éligibilité à la vaccination.