Planning de l’équipe : un logiciel pour trouver la combinaison gagnante

Quel titulaire n’a pas été confronté au casse-tête de l’organisation des congés ou de la présence de ses équipes ? Pour y remédier, la société Sivan propose aux pharmacies un logiciel de gestion des emplois du temps. L’outil prend en compte les contraintes et les congés de chaque salarié. En option, le logiciel mouline ces paramètres et propose les meilleures combinaisons, tout en considérant les prévisions de fréquentation de l’officine. Le titulaire ajuste les horaires de présence de son équipe au comptoir et peut affecter à chacun une tâche spécifique, y compris la vaccination ou les tests antigéniques. « L’outil intègre les dispositions de la convention collective et l’obligation de présence d’un pharmacien », indique Jonathan Atlani, cofondateur de la société. Sivan permet aussi de gérer les plannings d’équipes officinales réparties sur plusieurs sites.

De leur côté, les salariés accèdent au planning avec le logiciel et peuvent poser des demandes de congés et d’absence. Ils reçoivent aussi par e-mail leur emploi du temps pour la semaine à venir. Autre intérêt : les plannings sont interconnectés à un module de comptabilité. « Les modifications, comme des heures supplémentaires, sont automatiquement implémentées dans les fiches comptables. »

Il est ainsi possible de générer automatiquement les fiches comptables pour établir les bulletins de paie. Ce logiciel se révèle plus nettement utile à partir de sept salariés. A ce jour, il équipe environ 200 officines et a convaincu plusieurs groupements nationaux comme Aprium et Univers Pharmacie. L’abonnement débute à 50 € HT par mois, gestion de paie comprise.