Je veux valider mon DPC

Je suis pharmacien titulaire

Quelle est la première chose à faire ?

La prise en charge du DPC des libéraux est assurée par l’OGDPC. Les pharmaciens titulaires (et seulement eux) doivent donc créer leur profil sur mondpc.fr de façon à être reconnus et suivis par l’OGDPC.

Comment vais-je devoir créer mon profil sur mondpc.fr ?

Les renseignements obligatoires, outre le nom et les coordonnées de l’officine, sont le numéro RPPS (inscrit à la fois sur la carte CPS et sur la carte de l’Ordre) et les coordonnées bancaires. Un RIB doit être scanné et joint lors de l’inscription. Une fois le profil créé, le pharmacien titulaire choisit son parcours de DPC (la liste des parcours est également disponible pour les titulaires sur le site mondpc.fr). Plus de 7 500 professionnels de santé ont déjà créé leur profil sur mondpc.fr.

Ce parcours va-t-il être pris en charge ou payant pour moi ?

Un parcours de DPC est pris en charge par l’OGDPC. Chaque organisme de formation (qui est rémunéré directement par l’OGDPC sur la base d’un forfait) peut toutefois demander un supplément qui reste alors à la charge du pharmacien titulaire.

L’OGDPC peut prendre en charge plusieurs parcours de DPC dans la limite de 4 demi-journées de formation présentielle par an. Autrement dit, on peut « consommer » son forfait DPC en plusieurs fois avec différents organismes de formation.

Dois-je avancer les frais ?

Non, c’est l’organisme de DPC qui avance les frais. Mais l’organisme de DPC peut demander un chèque de caution au pharmacien.

Les frais de déplacement sont-ils à ma charge ?

Il n’y a pas d’indemnité spécifique pour frais de restauration ou d’hébergement. Ces frais sont soit pris en charge par l’organisme de DPC, soit à la charge du pharmacien.

Serai-je indemnisé pour mon temps passé en dehors de l’officine ?

Oui, le pharmacien titulaire est indemnisé sur la base d’un forfait de 165 euros par demi-journée en parcours « présentiel » dans la limite de 4 demi-journées par an, y compris si la partie présentielle est effectuée un dimanche, et d’un forfait global de 330 euros pour un DPC entièrement non présentiel. Le budget de l’OGDPC étant annuel, le montant de ces forfaits pourrait être modifié en 2014.

A quel moment ?

Une fois le DPC terminé, le pharmacien titulaire devra évaluer la formation sur le site mondpc.fr. Il s’agit d’une évaluation du parcours et non d’une évaluation des connaissances acquises.

C’est cette évaluation qui déclenche le règlement de l’indemnité DPC au pharmacien titulaire.

Comment pourrai-je prouver que j’ai validé mon DPC ?

Les EPP, les comptes rendus de réunions d’équipe et leurs feuilles de présence, les attestations de présence aux parties présentielles (ou de participation aux modules d’e-learning) et l’attestation finale de DPC doivent être conservés par le pharmacien comme justificatifs.

Je suis salarié (pharmacien adjoint ou préparateur)

Dois-je m’inscrire sur mondpc.fr ?

Non, l’inscription sur mondpc ne concerne que les titulaires.

Alors comment vais-je m’inscrire à un parcours de DPC ?

Tous les programmes de DPC sont consultables sur www.ogdpc.fr.

Ce parcours va-t-il être pris en charge par l’OGDPC ?

Non. La prise en charge des parcours DPC des salariés relève de l’OPCA-PL. Chaque organisme de formation doit donc demander la prise en charge de ses programmes à l’OPCA.

Mon titulaire sera-t-il indemnisé pour le temps que je passe en dehors de l’officine ?

Non, contrairement à ce qui avait été mis en place pour la FCC, le titulaire ne sera pas indemnisé du départ de son salarié en formation par l’OGDPC.

Et si je suis à mi-temps ou en CDD ?

Le DPC s’applique dans les mêmes conditions. En revanche, pour un pharmacien au chômage, non inscrit à l’Ordre, il n’y a pas d’obligation de DPC.

Mobiliser son équipe

Le DPC ne doit pas être perçu comme une obligation contraignante par le titulaire et son équipe mais, au contraire, comme un investissement permettant de développer les compétences de l’équipe au service de l’officine. Marie-Hélène Gauthey (ci-contre), directrice d’Atoopharm, propose de :

• Mobiliser l’équipe. Le titulaire doit savoir donner du sens à la formation en expliquant en quoi elle sera bénéfique pour le salarié et l’équipe. Il doit également prendre le temps d’accompagner le salarié, de le féliciter des efforts et des résultats positifs constatés suite à la formation.

• Organiser. Les formations doivent être planifiées à l’avance afin d’anticiper l’absence des collaborateurs. Le titulaire ne doit pas hésiter à déléguer l’organisation à une personne « relais » dans son équipe, par exemple un pharmacien adjoint.

• Conduire des réunions d’amélioration des pratiques. Ces réunions doivent également être planifiées à l’avance. Il faut varier les jours afin qu’elles ne se déroulent pas toujours sur les jours de congés des mêmes collaborateurs. Ces réunions ne doivent pas dépasser 30 à 45 minutes et peuvent par exemple avoir lieu entre 13 et 14 heures, lorsque la pharmacie ferme, ou en soirée.

• Faire réussir ses collaborateurs. Le plan d’action post-formation doit être adapté à chaque collaborateur. Un tuteur « relais » peut suivre de plus près l’évolution des pratiques des collaborateurs, les encourager, les féliciter et conduire le changement des pratiques. Carole Fusi